LeoPOS erzeugt am Tagesende nicht nur einen Z-Bericht. Soll-Kasse, gezählter Ist-Bestand, Kassendifferenz, Wechselgeld für den nächsten Geschäftstag sowie Transfer in Firmenkasse oder Bank werden in einem nachvollziehbaren Kassenbericht verbunden.
Wenn der Nutzer nur '100 EUR für morgen lassen' eingibt, könnte das System den Rest automatisch als Entnahme buchen. Liegen tatsächlich nur 620 EUR in der Kasse, bleibt ein Fehlbetrag von 30 EUR unsichtbar. LeoPOS verlangt deshalb zuerst die physische Zählung, speichert die Differenz separat und berechnet erst danach den Transfer.
Diese Seite erklärt den Produktablauf und ersetzt keine steuerliche Beratung. Die konkrete Anwendung sollte mit dem Steuerberater abgestimmt werden.
Beim Start des Tagesabschlusses werden neue Verkäufe für dieses Abschlussfenster gestoppt.
Barumsätze, Erstattungen, Kassenausgaben, Einlagen und Entnahmen ergeben die Soll-Kasse.
Der Kassierer zählt das echte Bargeld. Differenzen werden mit Grund, Nutzer, Datum und Uhrzeit gespeichert.
Das Wechselgeld bleibt für den Folgetag in der Kasse; der Rest wird als Firmenkasse, Bank oder Privatentnahme dokumentiert.
Beide Ausgaben werden über dieselbe close_id zu einem gesperrten Tagesabschluss.
Hier liegt das physische Bargeld des Tages. Der Kassenbericht schließt genau diese Schublade ab.
Aus der Schublade übernommenes Bargeld wird hier geführt. Zahlungen aus dieser Kasse laufen über Einnahmen/Ausgaben.
Karten- und SumUp-Umsätze werden im Bericht gezeigt, aber nicht zum physischen Kassenbestand addiert.
Tages-PDFs, Periodenübersicht, CSV/XLSX und Begleitdateien können gesammelt exportiert werden.
Vor dem Abschluss kann der aktuelle Soll-Bestand mit Barbewegungen und Kartensummen geprüft werden. Der X-Bericht ist informativ; er sperrt weder Verkäufe noch den Tag.
Über den Schalter in den Einstellungen bleibt der Kassenbericht nur in Workspaces sichtbar, die ihn wirklich nutzen. Andere Filialen erhalten keinen unnötigen Tagesabschluss-Schritt.
Der Monats-Nacherfassung-Wizard bereitet Tageszeilen aus Z-Berichten, POS-Zahlungen und Kassentransfers vor. Sonntage oder Tage ohne Bewegung werden als geschlossen markiert; bestehende Datensätze bleiben erhalten.
Ein abgeschlossener Tag wird nicht direkt bearbeitet. Bei Fehlern bleibt der ursprüngliche Datensatz bestehen und ein correction_event protokolliert die Korrektur.
Wenn Z-Bericht, physische Zählung und Übergabe an die Firmenkasse zusammen abgeschlossen werden, wird der tägliche Bericht für den Steuerberater praxistauglich.
